Egy komoly könyvelésnél fontos körülmény az is, hogy a könyvelőcég szoftverei legálisak legyenek, másképp nem lehet biztonságban tudni az ügyfelek adatait. Köztudott, hogy az illegális szoftverhasználat ezen felül bűncselekmény is. A másik szempont, hogy a könyvelő folyamatosan képezze magát. Az is elengedhetetlen, hogy a könyvelő a saját ügyfélkapuját használja. Ezzel vállalva felelősséget a beküldött anyagokért. Ha ugyanis megrendelője ügyfélkapuját használja, akkor ezzel rá hárít mindent. De egyben árulkodik arról is, vajon milyen munkát végezhet. Nem tanácsos átadni a könyvelőnek az ügyfélkapu használatát, mert ezzel a megbízó kiszolgáltatottá válhat. Hiszen ha ügyfélkapuja jelszavait átadja, minden személyes adatához, és azok módosításához is hozzáférést enged. Viszont alapvető, hogy ne csak telefonon, hanem e-mailen, skypon, msn-en is elérhető legyen a könyvelő. Ha pedig a székhelyszolgáltatás is egy helyen van, akkor ez célszerűbb! Ehhez keresse az interport.hu weboldalon megadott elérhetőségeket!