Azokat az iratokat, melyeket postán továbbítunk a címzettnek, be kell vezetni a postakönyvbe, mely a postaküldemények feladójegyzékét tartalmazza. A postakönyv kiállítása a központi postázó feladata, ha a szervezeti egység maga foglalkozik a levelek érkeztetésével és feladásával, akkor az erre kijelölt személy végzi a postakönyv kiállítását. Szükség esetén a postán a postakönyvet alá kell íratni, a felbélyegzett levelek ellenértékét a postai alkalmazottnak be kell vezetni. Ha az irattovábbítás a szervezeten belül történik, illetve külső cégnek közvetlenül továbbítják a küldeményt, kézbesítőkönyvet kell alkalmazni. Ebben kell az átvételt aláírással igazolni. Amennyiben könnyebben szeretné a borítékológép által előkészített levelek postai előkészületeit, akkor keresse az aranypost.hu webáruházat, ahol több féle megoldást biztosítanak Önnek a levelezési munkáiban. Jobb, könnyebb, és költséghatékonyabb a gépek beállítása. Tegye könnyebbé saját, és alkalmazottai munkáját!